Immer mehr Angestellte verlängern dienstliche Reisen zu privaten Zwecken. Doch wie lässt sich sicherstellen, dass diese kombinierten Trips sowohl produktiv als auch vergnüglich sind?
Bleisure-Reisen sind dieser Tage ein großes Business. Schon vor der Pandemie ließ sich ein wachsender Trend erkennen. Bereits im Jahr 2017 berichtete Forbes, dass gerade Millennials immer häufiger dazu tendierten, geschäftliche Reisen mit Urlaub zu kombinieren; ein Konzept, das Arbeitgeber zunehmend als attraktiven Anreiz anbieten.
Inzwischen ist auch der Rest der Arbeitnehmerschaft auf den Trend aufgesprungen. Angesichts flexiblerer Arbeitsvereinbarungen gibt es oft keinen Grund, nach einer Dienstreise direkt wieder ins Büro zurückzukehren. Experten zufolge kombinieren inzwischen rund 65 Prozent aller Geschäftsreisenden Dienstreisen mit Privatvergnügen.
Allerdings ist es nicht immer einfach, die richtige Balance zu finden. Schließlich möchten Sie nicht am Ende feststellen, dass Sie doch mehr auf den Bildschirm als in die Augen Ihrer Begleitung geschaut haben. Lesen Sie hier unsere Tipps für gelungene Bleisure-Trips.
1. Die richtige Zimmerausstattung
Nichts ist schlimmer, als beim Betreten des Hotelzimmers festzustellen, dass der Schreibtisch in die letzte Ecke fernab von Licht und Steckdosen verbannt wurde. Wenn Sie für längere Zeit von Ihrem Hotelzimmer aus arbeiten möchten, sollten Sie sich im Voraus über die Zimmeraufteilung erkundigen und sicherstellen, dass die erforderliche Ausstattung und angemessenes WLAN für Videokonferenzen vorhanden sind. Die geräumigen Zimmer des Brown’s Hotel in London beispielsweise verfügen nicht nur über kostenloses WLAN, sondern auch über internationale Steckdosen und USB-Lademöglichkeiten.
2. Das richtige Hotel
Achten Sie darauf, dass Ihr Hotel neben Tagungs- und Banketträumen auch über Räumlichkeiten für informelle Meetings bei Kaffee oder einem Mittagessen verfügt. Von surrealistisch inspirierten Cocktails in der Magritte Bar des Hotel Amigo bis hin zur entspannten Atmosphäre des Florio im Münchner The Charles Hotel finden Sie in den Rocco Forte Hotels immer einen geeigneten Ort. Und weil unsere Hotels alles andere sind als Ableger unpersönlicher Hotelketten, können Sie bei uns nach getaner Arbeit in außergewöhnlichen Locations wunderbar entspannen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Cocktail bei Sonnenuntergang im Cielo, der berühmten Dachterrasse des Hotel de la Ville, mit Panoramablick über die Stadt? Oder entdecken Sie authentische italienische Küche, serviert im bezaubernden Secret Garden des Hotel de Russie?
3. Zeit für Privatvergnügen einplanen
Wenn ein voller Dienstreisekalender keine freien Tage erlaubt, heißt es, kreativ zu werden. Früh am Morgen, bevor das geschäftige Treiben losgeht, sind Städte oft am schönsten. Der Hyde Park in London zum Beispiel öffnet bereits frühmorgens seine Tore. Holen Sie sich einen Kaffee auf die Hand und unternehmen Sie in der Morgendämmerung (gegen 8 Uhr im Winter) einen stimmungsvollen Spaziergang durch den Park. Alternativ bietet sich ein abendliches Kulturprogramm in einem der vielen Londoner Museen an. In der Tate Modern, im V&A und im Natural History Museum finden jeden Monat Abendveranstaltungen statt, während das British Museum jeden Freitag bis 20:30 Uhr geöffnet hat. Vor dem dunklen Abendhimmel ist der Anblick der gläsernen Kuppel des Museums ganz besonders spektakulär.
4. Loyalität zahlt sich aus
Wenn Ihre Business-Meetings an einem Montag oder Freitag stattfinden und die An- und Abreise sowieso bezahlt werden, bietet es sich an, auch noch das Wochenende mitzunehmen. Und wenn Ihre Firma eine bestimmte Hotelmarke bevorzugt, lohnt sich die Registrierung für deren Treueprogramm, um zusätzliche Vorteile zu genießen. Mitglieder unseres Loyalitätsprogramms Rocco Forte Friends beispielsweise profitieren je nach Verfügbarkeit von einem späten Check-out (praktisch für virtuelle Meetings oder einen entspannten Morgen) sowieso von Preisnachlässen auf Essen, Trinken und Wellnessangebote.
5. Vereinen Sie Beruf und Familie
Für viele moderne Reisende sind Geschäftsreisen längst keine Solo-Unternehmungen mehr. Immer häufiger begleiten Familien ihre Angehörigen, wenn sie beruflich unterwegs sind. Vorstandsmeetings werden mit Museumsbesuchen kombiniert und Telefonkonferenzen mit Schlossführungen. Entscheidend ist die Wahl des richtigen Umfelds, eines Ortes, der es Ihnen ermöglicht, Produktivität und Zeit mit der Familie mühelos in Einklang zu bringen.
Im Hotel Hotel de la Ville in Rom bietet die Family Suite separate Wohnbereiche, sodass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, während die Kleinen nach einem Tag voller Entdeckungen in der Ewigen Stadt entspannen. Im Hotel de Russie eröffnet die Two-Bedroom Family Suite Garden View den Blick auf den grünen Secret Garden des Hotels. In der schottischen Hauptstadt schafft The Balmoral ein märchenhaftes Umfeld für Bleisure-Reisende. Die The Family Castle View Suite bietet einen Blick auf das Scott Monument, auf das Grün der Princes Street Gardens und bis hin zum majestätischen Edinburgh Castle – die perfekte Aussicht, um Sie während eines Morgens am Schreibtisch zu inspirieren oder sie mit der Familie zu genießen, während die Sonne über der Stadt untergeht.
6. Der Concierge ist für Sie da
Es kann unnötig Zeit rauben, den öffentlichen Nahverkehr zu durchblicken oder einen Guide fernab Ihres Hotels zu treffen. Ein guter Concierge kann Ihnen helfen, Ausflüge so zu arrangieren, dass Sie direkt im Hotel abgeholt werden. Er kann Ihnen auch einen Tisch im Restaurant reservieren oder ein Taxi rufen – alles Dinge, die von unschätzbarem Wert sind, wenn die Zeit begrenzt ist.
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